Artikel 1: Doel van de vereniging
- Bevordering van het fietsen als sport en recreatie in groepsverband, volgens bepalingen welke zijn vastgelegd in de statuten en reglementen van de landelijke Nederlandse Toer Fiets Unie (N.T.F.U.) of eigen vereniging waarbij deze is aangesloten en wettelijke bepalingen.
Artikel 2: Uitgangspunten
- Leeftijdsbepalingen volgens statuten (mimimaal 16 jaar).
Dat eenieder die deelneemt aan activiteiten, in goede en geschikte lichamelijke conditie dient te zijn. Boven de 35 jarige leeftijd wordt een sportkeuring gewenst.
Dat trainingen beoefend kunnen worden volgens regels welke vastgelegd zijn in de notulen van ledenvergaderingen.
Dat eenieder deelneemt aan activiteiten welke voor eigen leden georganiseerd worden. Bij verhindering dient men zich af te melden op een vastgestelde plaats met verzoek om opgave van reden. Dit ter bevordering van de clubgeest en het afstemmen van activiteiten te bevorderen.
Vertrek en aankomst van de clubactiviteiten is bij het clubhuis mits anders vermeld.
In clubverband is men verplicht clubkleding te dragen.
De vereniging noch bestuur zijn aansprakelijk voor lichamelijk letsel, schade aan materiaal, kleding of hoegenaamd ook.
Ideeën afgestemd op de aard van de vereniging kunnen schriftelijk via een bestuurslid worden ingebracht. Besluiten hierover geschieden in de algemene ledenvergadering.
Afspraken of aanwijzingen bij clubactiviteiten dienen te worden nageleefd.
Alle leden zullen per maand worden geïnformeerd over een programma waaraan deelgenomen wordt.
Bij het niet naleven van de statuten, regelement of bepalingen door de wet zal het bestuur maatregelen nemen.
Het huishoudelijk regelement en het jaarverslag liggen elk jaar ter inzage op de algemene jaarvergadering.
Artikel 3: Lidmaatschap
- Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt schriftelijk bij het secretariaat door het invullen van een inschrijfformulier.
Een contributiejaar loopt van 1 januari tot 31 december. Indien men lid wordt in het eerste halfjaar betaalt men de jaarcontributie. Indien men lid wordt in het tweede halfjaar betaalt men 2/3 van de jaarcontributie.
Toelating zoals vastgelegd in de statuten van de vereniging.
De leden moeten jaarlijks contributie betalen die bij besluit van de algemene ledenvergadering wordt vastgelegd.
De contributie van alle leden dient bij vooruitbetaling, door het éénmalig invullen van een machtigingsformulier, via automatische incasso worden geïnd.
Alle leden dienen te handelen volgens besluiten welke slechts bindend gemaakt kunnen worden op vergaderingen van betreffende commissies, het bestuur en de algemene ledenvergadering . Besluiten moeten vallen binnen het reglement en het doel van de vereniging.
Begunstigers zijn uitgesloten voor deelname aan activiteiten buiten auspiciën van de N.F.T.U..
Een lid kan slechts lid zijn van een vereniging aangesloten bij dezelfde landelijke vereniging.
Kosten t.a.v. aanschaf of bruikleen krijgen van o.a. fietskleding in clubverband, zullen in de notulen van de algemene vergadering vastgelegd worden.
Beëindiging lidmaatschap zoals vastgelegd in de statuten van de vereniging e/o niet betalen van de verschuldigde contributie.
Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar (31-12) en met een opzegtermijn van 4 weken.
Contributie geldt voor het hele verenigingsjaar. Gedeeltelijke teruggave is niet mogelijk.
Artikel 4: Bestuur
- Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging zoals vastgelegd in de statuten van dit regelement.
Een kandidaat voor een bestuursfunctie dient minimaal 1 jaar lid te zijn van de vereniging, mits anders besloten in de algemene vergadering.
Over alles wat niet door de wet, statuten of huishoudelijk regelement en algemene vergadering is geregeld beslist het bestuur.
Bestuursvergaderingen dienen te worden afgehandeld volgens:
Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering.
Ingekomen stukken bij de secretaris.
Ingekomen stukken door de bestuursleden.
Rondvraag.
De samenstelling van het zittend bestuur zal, bij wijziging, vastgelegd worden bij de Kamer van Koophandel.
Het bestuur informeert zich over de gehouden districts- of landelijke vergaderingen.
Bestuursvergaderingen worden in principe maandelijks gehouden.
Algemene vergaderingen worden afgehandeld volgens een agenda welke aan alle leden tijdig wordt verstrekt.
Het bestuur is een uur voor de aanvang van de algemene leden vergadering aanwezig.
Rechtspersoonlijkheid zoals vastgelegd in statuten.
Notulen gemaakt van de algemene vergaderingen zijn ter inzage voor de leden. Deze worden niet gepubliceerd.
Het bestuur is aftredend volgens rooster:
Eerste jaar voorzitter en een lid.
Twee jaar secretaris en een lid.
Derde jaar penningmeester.
Artikel 5: Onkostenvergoeding
- Onkosten gemaakt voor de vereniging met vooraf goedkeuring van het bestuur worden vergoed. Dit betreft o.a. :
- Vergaderkosten bestuursvergadering.
Bezoek districtsvergaderingen.
Landelijke vergaderingen.
Onkosten uitzetten tochten.
Kantoor benodigdheden en overige kosten secretariaat.
Geschenken en attenties.
Artikel 6: Verzekeringen
- Volgens opgave van aangesloten landelijke vereniging (N.F.T.U.) dit wordt in het jaarlijks fietsevenementenboek vermeld.
Bij schade moet men contact opnemen met de secretaris van de vereniging.
Artikel 7: Kascontrole commissie
- De kascontrolecommissie wordt op de jaarvergadering ingesteld.
Deze moet minimaal uit 2 leden bestaan.
Bij geen aanmelding worden zij op alfabetische volgorde aangewezen door het bestuur.
Een lid kan maximaal twee jaar achtereen volgens zitting nemen in de commissie.
Zij dienen schriftelijk of mondeling hun bevindingen mede te delen aan de leden tijdens de algemene ledenvergadering.
Elke kascontrole commissielid dient onafhankelijk van de ander af te treden.
Bestuursleden mogen geen lid zijn van de kascontrole commissie.
Artikel 8: Kleding
- Kosten t.a.v. aanschaf of bruikleen krijgen van o.a. fietskleding in clubverband, zullen in de notulen van de algemene ledenvergadering vastgelegd worden. Bij inschrijving nadat het kledinggeld is overgemaakt ontvangt men een zomershirt, een zomerjack en een korte fietsbroek. Levering kleding (= standaardpakket: korte broek + shirt + zomerjack) zolang de voorraad verstrekt. Betaling via automatische incasso, na afgifte kleding. Extra kleding, buiten standaardpakket, op bestelling en betaling direct na afgifte. Indien de bestelde kleding niet binnen een maand (na melding van binnenkomst) wordt afgehaald, komt deze kleding ter beschikking van de nieuwe leden. De extra kleding kan alleen besteld worden door het volledig invullen van een bestelformulier.
- De kleding blijft de eerste 3 jaar eigendom van de vereniging, daarna wordt deze eigendom van de leden.
Indien binnen 3 jaar deze kleding kapot gaat ( door bijvoorbeeld valpartijen ) moeten de leden dit eerst claimen bij de verzekeringsmaatschappij van de tegenpartij indien deze schuldig is.
Bij valpartijen of andere schade door eigen schuld dient de schade te worden geclaimd bij de eigen verzekeringsmaatschappij (WA-verzekering), omdat schade is toegebracht aan eigendom (kleding) van derden (Turfrijders). Een nota kan worden opgevraagd via het secretariaat van de vereniging.
Is hier geen schade te verhalen en ook bij de verzekering van de NTFU is niets te verhalen, vanwege bijvoorbeeld eigen risico, dan wordt men vrijgesteld om de factuur van de vereniging te betalen. Tegen kostprijs kan, indien voorradig, wel een nieuw kledingstuk worden aangeschaft.
Bij geconstateerde fabrieksfouten kan de kleding bij de kledingcommissie worden ingeleverd. De kledingcommissie handelt dit verder af met de fabrikant.
Leden komen na 1 jaar lidmaatschap in aanmerking voor gereduceerde kledingprijs wanneer nieuwe sponsors zich hebben aangediend.
Artikel 9: Fietshelmen
Om lichamelijk letsel bij ongevallen tijdens clubritten tot een minimum te beperken wordt het dragen van een fietshelm verplicht gesteld.
Artikel 10: Bijzondere gebeurtenissen leden
Wanneer een lid tijdens een door de vereniging georganiseerde activiteit lichamelijk letsel oploopt waardoor het betreffende lid langer dan een week niet kan deelnemen aan activiteiten van de vereniging, wordt door een van de andere leden dit gemeld bij het secretariaat en wordt er door het bestuur een kaartje gestuurd. Is het betreffende lid langer dan een maand uit de roulatie, dan wordt er een fruitmand of iets dergelijks door iemand van het bestuur bezorgd ter waarde van €20.00, dit geld ook voor huwelijk of iets dergelijks.
Artikel 11: Verenigingsactiviteiten
Voor activiteiten van de vereniging kan een bijdrage worden gevraagd.
Deze eigen bijdrage wordt door het bestuur bepaald.
Voor verenigingsactiviteiten waar een eigen bijdrage wordt gevraagd, wordt bij annulering binnen 2 weken voorafgaand aan betreffende activiteit de eigen bijdrage niet terugbetaald.
Dit reglement is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering d.d. 22-04-83 en treedt op deze datum in werking.
Aangevuld met de wijzigingen zoals besproken in de ledenvergadering van d.d. 25-1-2002 en 24-1-2003, 16-01-2004, 28-01- 2005, 27-01-2006, 25-01-2008, 23-01-2009, 29-1-2010 en 21-1-2011
Het bestuur.